川本裕子の時間管理革命 川本 裕子(東洋経済新報社)
1.情報収集の基本
(1)人の話を上手に聞くこと
聞く力=集中力+柔軟性
①集中力:聞き逃さない力
②柔軟性:自分の価値観と違っていても受け入れる力
2.時間管理は「総量管理」から
(1)積み上げ式より総量管理
(2)(そもそも)何のために時間を有効に使いたいのか?
目的を明確にして効率的に「休む」事も重要(気分転換が効率を上げる)
主体的に自分の時間を選び取るという意識が必要(本来24時間全て「自分」の時間であるはず)
(3)ウィル・スキルマップ
やれる事(スキル)とやりたい事(ウィル)の二次元で優先順位や目的を考える
3.スケジュールづくりの心得
(1)ジャンルを色別管理する(会議:赤、出張:黄、調査:ブルーなど)
全体の状況を俯瞰した形で把握する事ができる→月間、年間スケジュールで活用する
(2)インプットとアウトプットの関係
どれだけの手間と時間(インプット)をかけ、いつどれだけの成果(アウトプット)を出すかスケジュールする