Smily Books Blog 2023年7月更新中

Life Hacks PRESS ~デジタル世代の「カイゼン」術~ 田口 元(技術評論社)

1.いやなTo Doを片付ける方法
(1)To Doリストを印刷し、いやな気分がする項目に○をつける
(2)なぜいやな気分がするか考え、そうならない(あるいは気分が軽くなる)To Doに変換あるいは分解する
(3)いやな気分の項目を消す
(4)新しく追加したTo Doにすぐ着手する

2.GTDの処理フロー
(1)アクションを起こす必要があるかどうか?
(2)今やらないことはゴミ箱、いつか/たぶんやるリスト、資料として保存に分類
(3)今やることはまず最初にやるべき物理的アクションは何か?
(4)(3)が複数の場合はプロジェクトリストとして保存
(5)(3)が2分以内にできる場合、すぐやる
(6)(3)を自分以外がやるべき場合、連絡待ちとして保存
(7)(3)を自分がやるべき場合、いつやるか決定して保存

3.プレゼンの基礎知識
(1)伝えたい内容は「三度」言う
 ①「これから何を話すか」をまず言う(概略)
 ②伝えたいことを言う(説明)
 ③「話した内容のまとめ」を言う(まとめ)